Starting today, you can register to the third edition of PodCamp Montreal, which will be held at UQAM’S Cœur des sciences on September 11th and 12th 2010. Earlybird registration fee are available at 20$ untill July 31st (regular fee is 30$).
Why such a rise in prices?
Based on our previous experiences, we are convinced that this decision is a win / win for both the organisation and the attendees. Almost half of people that register to PodCamp Montreal each year don’t show up to the event, which has an impact directly on our costs. PodCamp Boston saw a disastrious situation happening for similar reasons 2 years ago, which forced the organizers to ask for an admittance fee. The fact that we are changing venue this year is also raising the cost of holding such an event. We are currently negotiating sponsorships that will allow us to improve the offer.
We think that charging 20$ for two days of conferences and networking… plus a free t-shirt… is an amount that is accessible to the vast majority of social media enthusiasts, podcasters and students.
We have taken the necessary steps make the organisation behind PodCamp Montreal a NPO. Know that this event maintains its nonprofit mission. The organizing committee members, who invest hundreds of hours each year to present you PodCamp Montreal, continue to give their time voluntarily. Any surplus money will be reinvested in future editions.
Why this new date?
Looking for a venue at the last minute forced us to present PodCamp Montreal on September 11th and 12th. We are sorry for any inconvenience caused by our previous announcement concerning the dates.
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Nouvel endroit, nouvelles dates et formulaire d’inscription: RT @PodCampMontreal: Nouvel endroit + Nouvelles dates… http://bit.ly/9zvZih
Twitter: Nouvel endroit, nouvelles dates et formulaire d’inscription: RT @PodCampMontreal: Nouvel endroit + Nouvel… http://bit.ly/9zvZih
+1 on this.
WordCamp MTL and WordCamp in general has a policy of charging something for registration, even if its only 5-10$, because it makes people more likely to only register if they actually plan to come. PodCamp is great and definitely more effective because it’s free, but asking for a trivial investment from attendees makes a big difference for planning purposes.
Bien d’accord avec toi sur à peu près tous les points. Je comprends d’où ça vient et j’ai eu une réaction similaire au billet de Michèle au sujet de la nouvelle politique. Faut dire que je me sens pas trop visé. Ça m’arrive de choker, y compris quand j’avais dit «oui». Mais j’ai surtout tendance à faire du «peut-être» pour garder ça dans mon calendrier et je décide à la dernière minute. Du moins, pour des événements qui comptent pas trop sur le nombre de personnes qui disent «oui».
Mais pour ceux qui se sentent visés, il peut y avoir une réaction un peu viscérale, du genre «qu’on vienne pas me dire quoi faire» ou «je suis pas une mauvaise personne pour autant». D’après moi, le problème vient pas de la mauvaise volonté et c’est pas très utile de faire le sermon aux gens (c’est pas ce que tu fais, mais si jamais des gens pensent ça). C’est juste une question de s’entendre: ces événements-là, même s’ils sont ouverts à tous et pas mal informels, ça veut pas dire que le nombre de personnes qui se présentent a pas d’importance.
J’aime beaucoup ton point sur les changements, dans ce qu’Yves Otis appelle la «YulMob». D’ailleurs, c’est pour ça que je suis venu laisser un commentaire.
Le calendrier d’événements montréalais liés aux médias sociaux, aux geeks et au Web a vraiment monté en flèche, d’après moi. Non seulement en nombre et en participation, mais dans ce que ça commence à représenter. Il y a un noyau dur, de personnes qu’on voit à presque chaque événement, mais la sphère d’influence est relativement large tout en étant gérable. D’après moi, on est chanceux d’avoir ça à Montréal. Pas que chaque événement est nécessairement particulier à Montréal. Mais il y a une dynamique assez spécifique, ici. Entre autres à cause du bilinguisme et de certains pionniers (y compris la gang originale de Yulblog), mais aussi à cause du milieu montréalais. Un aspect social pas mal intéressant.
Ça donne toujours l’impression que Montréal est sur le point d’atteindre une masse critique, côté milieu geek/techno/Web. Souvent, les gens disent que c’est parce que l’argent rentre pas. Mais on dirait vraiment qu’il y a quelque-chose qui se prépare, qui va au-delà des modèles d’affaires.
Bon, je suis probablement trop enthousiaste, comme d’habitude. Mais il y a quelque-chose de spécial avec l’intégration de tous les événements pertinents.
Toujours est-il qu’on va être occupés, à la fin-août et à la mi-septembre…
Tu as raison concernant ceux qui pourraient se sentir visé. C’est une des raisons pourquoi je repoussais toujours l’écriture d’un post la-dessus.
Tous les “statuts” et les politiques personnelles de gestion des événements sont parfaitement acceptables évidemment, chacun ces goûts et préférences. Le fond de la chose est vraiment dans ma dernière phrase; peu importe votre façon de faire, assurez-vous de garder en tête que quelqu’un passe du temps à organiser et investi parfois de l’argent et son réseau de contact pour produire l’événement, il faut lui donner l’heure le plus juste possible pour lui donner un coup de main.
Côté “vibe”, en effet ça bouillonne de plus en plus et “l’argent rentre pas” est de moins en moins vrai et le seras encore moins au cours des prochains mois avec plus de cent millions en investissement annoncé au cours des derniers mois.